Bedre oversigt giver penge i kassen

Uafhængige analysebureauer som Gartner Group og PriceWaterhouseCoopers har dokumenteret, at rigtig forvaltning bidrager til både økonomiske og kvalitative gevinster.
 

Forvaltning og administration af aktiver og udstyr sigter på at få komplet oversigt, korrekt omkostningsallokering samt beslutningsgrundlag for videre anskaffelse og udvikling.

En komplet forvaltningsløsning skal indeholde følgende funktioner:

• Behov
• Bestillingar
• Administration
• Leverandøroppfølgning
• Kostnadskontrol
• Flytning/optimering af eksisterende utstyr 
• Udfasning med hensyn til udstyrets levetid
• Regelmæssig afhændelse i overensstemmelse med miljøkrav

For optimal forvaltning kræves et værktøj, som tager hensyn til, at processen omfatter mere end én part. Værktøjet bør omfatte teknisk ansvarlige for valg af udstyr, leverandører, indkøbsorganisationer, brugere, økonomifunktion, serviceorganisation og ledelse. Værktøjet skal sikre, at alle led og alle kompetencer kan inkluderes, samt at alle får ensartet, opdateret og korrekt information.

På denne måde sikres kvaliteten og kontrollen i det daglige arbejde.